Richtige Planung ist entscheidend

Für die Verwaltung der 47 Liegenschaften und dazugehörigen Gebäude des Verbandes, die ca. 400 technische Anlagen und über 100 Fahrzeuge umfassen, wurde eine Facility-Management Verwaltungssoftware erworben, um die aufwändige Akten- und Excel-Verwaltung abzulösen.

Inzwischen ist die Grunddatenerfassung abgeschlossen, die Barcodes für die technischen Geräte nahezu komplett vergeben. „Heute ist der Nutzen deutlich erkennbar, dies hätten wir mit der herkömmlichen Arbeitsweise nie erreichen können.“, meint Herr Vatter. „Die Sucherei hat endlich ein Ende.“ Alle benötigten Informationen sind per Mausklick jetzt online verfügbar. Prozesse und Daten wurden durch die neue Struktur in GEBman viel übersichtlicher.