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GEBman

GEBman ist eine Software für Kommunen, Industrie und alle Gebäudeverwalter. Ihre Lösung für Facility Management, geografische Informationen und die Verwaltung von Dokumenten. Mit der neuen Generation des "durchgängigen Infrastrukturmanagements" können Sie Objekte jeglicher Art verwalten.

Keine starren Strukturen, keine Karteikarten, keine unübersichtlichen Menüs! Alles wird einfacher! GEBman erfüllt Ihre Erwartungen an eine komfortable, zeitgemäße Bedienung, wie Sie es von heutiger Software auf Geräten wie Smartphone oder iPad schon kennen. Die simple, intuitive Navigation führt Sie Schritt für Schritt zu Ihren Aufgaben. Einfach per Fingertipp!

Das CAFM zum Mitnehmen

GEBman ist die erste CAFM-Software, die Sie auch mit Ihrem Tablet-PC oder Smartphone komplett in der Cloud anwenden können!

Nutzen Sie GEBman im Büro, unterwegs oder zu Hause - damit werden Ihre FM Aufgaben mobil! GEBman ist plattformunabhängig und per WEB verfügbar, ob bei der Datenerfassung im Schulhof oder bei der Vor-Ort-Auskunft auf der Baustelle. 

Sehen Sie auf einen Blick, wo sich Gebäude, Raum oder Baum befinden, während Sie Wartungsmaßnahmen dafür planen. Räumliche Zusammenhänge werden durch die nahtlose CAD- und GIS-Integration transparent und erweitern den Funktionsumfang.

 

GEBman Plattform

Verwaltung

Standardfunktionen als Grundlage

Die Plattform ist die Basis Ihrer GEBman Software, auf welcher alle weiteren Fachanwendungen aufbauen. Sie beinhaltet Standardfunktionen, die Ihnen für ein leichtes, durchgängiges Arbeiten von überall aus im Programm zur Verfügung stehen. Durch die einfache und übersichtliche Bedienung und seine Anpassungsfähigkeit wird das CAFM-System von allen Mitarbeitern schnell akzeptiert und genutzt. Mit dem Aufbau einer Wissensdatenbank und dem Einrichten von Verfahrensweisen sichern Sie sich den entscheidenden Vorteil!

 

 


Diese Funktionen enthält die GEBman Plattform:

- Systemadministration
- Userverwaltung
- Rechte- und Rollenverwaltung
- Mitarbeiter, Abteilungen, Organisationen
- Adressdatenbank für Lieferanten, Kunden, Mieter, Vertragspartner, usw.
- Adressen für einen schnellen Zugriff kategorisieren, z.B. nach Branchen
- Volltextsuche und gezielte Suche
- Dokumentenverwaltung
- Konten und Kostenstellen
- Servicedesk für einfache Störmeldungen
- Checklisten als Vorgaben für Routineaufgaben
- Eigene Masken zu Objekten erstellen
- Text-, Datums-, Zahlenfelder, Auswahllisten anlegen
- vorhandene Kataloge integrieren
- Import in Excel aufbereiteter Daten
- Excel-Ausgabe über den kompletten Datenbestand
- Erinnerungen oder Aufgaben können automatisch via E-Mail versendet werden 
- Schnellerfassung und Änderung für Massendaten
- Terminverwaltung, Notizen, Einrichten einer Wiedervorlage 
- Umfangreiche Kataloge und Stammdaten (DIN, GIF, VDMA, ...)
- Reportgenerator für flexible Reports, PDF-Ausgabe 
- MS-Outlook-Anbindung 
- MS-Word-Anbindung 
- LDAP-Anbindung

Die GEBman-Plattform ist eine Unternehmenslizenz ohne Einschränkung auf Benutzer!

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Objektverwaltung

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Aufnahme und Darstellung Ihres Gebäudebestandes

GEBman Objektverwaltung dient zur Aufnahme und Darstellung Ihres gegenwärtigen Gebäudebestandes. Ordnen Sie Ihre Daten rund um Liegenschaft und Gebäude strukturiert in einer Gebäudedatenbank, die allen Anwendern tag-aktuell zur Verfügung steht. Sie erhalten vollständige und genaue Informationen, die Ihren Arbeitsablauf unterstützen, und Sie sparen Kosten und Zeit dabei. Die Software kann vom Nutzer weiter an die eigene Arbeitsweise angepasst werden.

Diese Funktionen enthält GEBman Objektverwaltung:

- CAFM-gerechte Bestandsdatenerfassung und Dokumentation von Liegenschaften, Gebäuden, Räumen
- Türen, Tore, Fenster
- Standortverwaltung: Wer ist für was zuständig und verantwortlich
- Objektbeschreibende Daten
- Besitzverhältnisse, Nutzungsarten und Nutzer
- Flächen und Flächenbilanzen
- Mitarbeiter-Raum-Zuordnung
- Zugriff auf das kostenpflichtige Regelwerk REG-IS

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Ergänzende Module:

Reinigung

Leistungen kalkulieren, ausschreiben, prüfen und Kosten reduzieren.

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Flexible Objekte

Eigene Objekthierarchien strukturiert anlegen

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Instandhaltung

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Instandhaltung professionell managen

Hohe Anforderungen an Prüf-Intervalle, Instandhaltung, Arbeitssicherheit und die entsprechende Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften nehmen einen Großteil der Arbeitszeit in Anspruch. Ein professionelles CAFM Instandhaltungsmanagement-System verringert den Zeitaufwand für Recherchen und Dokumentation. Sie gewinnen Zeit für andere notwendige Arbeiten und erhalten Wiedervorlagen, Nachweise und Auswertungen auf „Knopfdruck". Diese Informationen lassen Sie die richtigen Entscheidungen treffen. Mit GEBman organisieren Sie durchgängig, professionell und zuverlässig Ihr Wartungsmanagement: Planen → Koordinieren → Dokumentieren → Auswerten → Steuern

Diese Funktionen enthält GEBman Instandhaltung:

  • - Struktur für technische Geräte und Anlagen (TGA)
    - Geräte und Anlagen, Baugruppen, Anlagenteile
    - Arbeitskarten für Aufgabenbeschreibung
    - Instandhaltung planen, koordinieren und dokumentieren
    - Wartungsplan erstellen und überwachen
    - Wartungsstrategien entwickeln und einsetzen
    - Störmeldungsmanagement organisieren
    - Nach Schadensbildern klassifizieren und Stillstandszeiten erfassen
    - Maßnahmen und Arbeitsaufträge intern und extern managen
    - Gewährleistungsverfolgung
    - Zugriff auf das kostenpflichtige Regelwerk REG-IS

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Ergänzende Module:

Lager

Lagerbestände verwalten und bei Bedarf Bestellungen auslösen

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Projekt

Projekte planen und überwachen

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Bewirtschaftung

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Verträge prüfen, auswerten, Kosten überwachen

Die CAFM Software für Vertragsmanagement unterstützt Ihre Arbeit sowohl beim Anlegen von eigenen Verträgen, als auch bei der Überwachung aller das Unternehmen betreffenden Verträge. Sie haben nicht nur alle laufenden Verträge, Vertragskosten, -fristen und -termine jederzeit im Blick, sondern überprüfen auch die Vertragserfüllung. Der Ablauf von Kündigungs- und Garantiefristen wird per Vertragsverwaltungs-Software automatisch überwacht, so dass keine Termine übersehen werden können.

Einen Vertrag nicht rechtzeitig zu kündigen, kostet Sie mehr als eine kurzfristige Investition in die Qualität Ihrer Verwaltung.

Diese Funktionen enthält GEBman Bewirtschaftung:

  • - Vertragsverwaltung jeglicher Art (Reinigung, Wartung, Verpachtung, ...)
    - Versicherungsverträge und Schadensmeldungen, Kaufverträge, Bescheide
    - Vertragsgegenstände zuordnen (Gebäude, Geräte, Flurstücke, ...)
    - Indexverwaltung und -überwachung
    - Vertragsoptionen und Sonderkündigungsrechte in die Vertragsgestaltung einbeziehen
    - Berechnung der Vertragslaufzeiten, Überwachung der Kündigungsfristen
    - Übersichten zur Kontrolle von Fristen, Kosten und Zahlungen

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Ergänzende Module:

Kosten&Budget

Rechnungen und Leistungen organisieren, Entscheidungen durch Budgetplanung und Kostenüberwachung optimieren

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Mietmanagement

Mietverträge objektbezogen verwalten, Nebenkosten abrechnen, Laufzeiten und Zahlungen überblicken

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Infrastruktur

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Der Fachbereich für das Management aller infrastrukturellen Gegebenheiten, die die Basis zum Leben und Arbeiten darstellen. Dies betrifft natürliche Ressourcen wie den Baumbestand genauso wie technische Ressourcen, z.B. Beleuchtung oder Grundstücksangelegenheiten.

Ergänzende Module:

Flurstücke

Flurstücke und Parzellen verwalten, Grundbücher pflegen

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Baumverwaltung

Verkehrssicherheit organisieren und dokumentieren

 

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Easy Connect

Schnittstellen als Organisationslösung

Mit EasyConnect konfigurieren Sie Ihre Schnittstellen für Stamm- und Bewegungsdaten, um diese in GEBman übernehmen bzw. zur weiteren Verarbeitung exportieren zu können. Durch die frei konfigurierbaren Felder können beliebige Importschnittstellen eingerichtet werden.

Ein Schnittstellenmanagement mit EasyConnect schafft eine bereichs- und abteilungsübergreifende Kommunikation.

Diese Funktionen enthält GEBman® EasyConnect:

  • Verbindung zu GEBman per Webservice
  • Anbindung an SQL-Datenbanken oder CSV-Import
  • Felder können frei zugeordnet werden
  • Standardwerte können festlegt werden
  • Zeitplan für Intervalle zum Datenaustausch
  • Konfigurationen ex- und importieren

 

 

Auch Offline immer mobil mit GEBman Mobil+

Netzunabhängig arbeiten

Bei der Vor-Ort-Erfassung von Daten und Objekten ist nicht immer eine vollständige Netz-Abdeckung  gegeben. Mit der Ergänzung GEBman Mobil+ sind Sie in der Lage,  Ihre Arbeiten auch offline durchzuführen.

GEBman Mobil+ unterstützt unterschiedlichste Aufgaben und  Arbeitsabläufe vor Ort, auch ohne Netz- oder W-LAN-Zugang.

Diese Funktionen enthält GEBman Mobil+

  • - Neuerfassung von Objekten
    - Erledigung von Maßnahmen dokumentieren
    - Arbeitskarten verwenden, Checklisten abarbeiten
    - Kontrollen durchführen, Maßnahmen oder Folgemaßnahmen erstellen
    - Erfassen von Meldungen, für unvorhergesehene Ereignisse, Schäden, etc.
    - Fotodokumentation hinzufügen
    - Einsicht in die Stammdaten der Wartungsobjekte
    - Zählerstände erfassen
    - Auswahl von Maßnahmen über Objekte in der Karte
    - Mit integriertem GPS genaue Position des eigenen Standortes ermitteln
    - Verorten von Objekten

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