Wissen verfügbar machen

Die LGH Leipziger Gewerbehof GmbH & Co. KG ist Eigentümer (Bestandshalter) von Gewerbezentren in Leipzig und vermietet moderne Gewerbeflächen. Gefördert werden vor allem kleine und mittelständische Unternehmen. Seit 2010 verwaltet die LGH ihre Immobilien mit der Gebäudemanagementsoftware GEBman. Beratend unterstützt wird das Projekt durch den GEBman Vertriebspartner Systemhaus F&E-Soft Ulrich Fechner aus Leipzig.

Kaufmännische Prozesse werden mit einer auf das Unternehmen angepassten Verwaltungssoftware inklusive Buchhaltung abgebildet. Daneben gibt es jedoch eine Vielzahl von Prozessen und Informationen, welche sich so nicht abbilden lassen, bzw. die bisher dezentral in Listen, Aktenordnern oder händisch verwaltet wurden. Diese Prozesse zusammenzuführen und somit Wissen auch für Vertretungen oder nachfolgende Mitarbeiter verfügbar zu machen, sichert nun die Facility Management Software GEBman.

Durch das Digitalisieren von Grundrissen lassen sich Mietverträge bzw. Mietbereiche verorten und weitere raumgebundene Prozesse visualisieren. Das ermöglicht gerade bei einer flexiblen Vermietung eine gute Übersichtlichkeit. Die Abbildung der Geräte- und Anlagenstruktur der Gebäude ist logisch und übersichtlich. Wartungsprotokolle als auch anstehende Wartungstermine können in GEBman direkt am Gerät abgerufen werden. Die Zählerverwaltung und -verortung erleichtert die strukturierte Erfassung und Dokumentation von Verbräuchen unterschiedlichster Medien.

 „GEBman erfasst alle wesentlichen Arbeitsprozesse rund um die Immobilie und unterstützt uns mit vielen bisher dezentral abgelegten bzw. nicht erfassten Informationen. Insbesondere erleichtert uns die Arbeit mit Grundrissen den Aufwand für Angebote und Mietverträge deutlich. Durch Wartungsstrategien wird die Einhaltung von vertraglichen und nichtvertraglich gebundenen Wartungsfristen überwacht.“, lobt Objektmanager Stefan Förster. „Das Feedback aus der Immobilienpraxis hat in den letzten Jahren auch zu einer stetigen Weiterentwicklung des Programms geführt.“

  • Ansprechpartner:
    Systemhaus F&E-Soft Ulrich Fechner
    Melscher Straße 1
    D-04299 Leipzig
    Tel.: 0341-8608520