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News


In großen Unternehmen, Kommunen und Stadtverwaltungen fallen eine Vielzahl an Verträgen in den unterschiedlichsten Bereichen an. Immer ist wichtig, alle bestehenden Verträge mit Dienstleistern und Mietern im Blick zu behalten.


Oft werden aber Verträge provisorisch an einzelnen Arbeitsplätzen mit Excel verwaltet. Diese sind früher oder später nicht mehr auf dem aktuellen Stand: Kosten, Vertragspartner und Termine sind nicht mehr auf einen Blick überschaubar oder nur mit großem Aufwand auffindbar.
Wissen Sie, wann welcher Vertrag gekündigt werden kann? Wie lange sind Ihre vereinbarten Vertragslaufzeiten? Welche Kosten fallen für Verträge in Ihrem Unternehmen jeden Monat oder auf das Jahr gesehen an? Können diese Kosten ggf. reduziert werden? Welche Objekte sind mit dem Vertrag abgedeckt und wann werden Zahlungen fällig?
Mit der Lösung GEBman Bewirtschaftung verschaffen Sie schnell und problemlos einen Überblick über alle laufenden Verträge und die dazu anfallenden Kosten. Verträge werden übersichtlich nach Vertragsklassen aufgegliedert, so dass Sie gezielt nach Wartungs-, Dienstleistungs-, Leasing-, Pacht- oder auch Versicherungsverträgen suchen können. Sie können Verträge schnell finden, sich die Kosten anzeigen lassen und die Vertragsbestandteile prüfen. Verträge aus vergangenen Jahren sind ebenso im System gespeichert wie alle aktuellen Verträge.

Mit der integrierten Fristenüberwachung sehen Sie auf einen Blick, wann die nächstmögliche Kündigung erfolgen kann.

Alle gängigen Vertragskonstellationen lassen sich übersichtlich abbilden. Sie können Staffelvereinbarungen und Indexbedingungen anlegen sowie Vertragsoptionen erfassen und diese fristgerecht ausüben. Alle Änderungen eines Vertrages werden rechtskonform abgebildet.
GEBman erstellt nicht nur die Vertragsunterlagen oder -entwürfe für Sie, sondern generiert dazu auch Rechnungen, die direkt an Ihre Vertragspartner geschickt werden können. Diese können mit der integrierten Fibu-Überleitung direkt an Ihre Finanzbuchhaltungssoftware übergeben werden.

 

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