Mit dem heutigen Newsletter starten wir eine neue Kategorie - das GEBman ABC. In dieser Kategorie stellen wir interessante Fachbereiche, Funktionen und Informationen zu ausgewählten Thema vor, von A wie Administration bis Z wie Zeiterfassung. Freuen Sie sich auf regelmäßige, kurze Beiträge, um Ihnen Neues zu zeigen oder Bekanntes aufzufrischen.

A wie Administration

Dass GEBman vollumfänglich von Ihnen administrierbar ist, das wussten Sie sicher schon. Aber: Was bedeutet "vollumfänglich"? Was können Sie in Ihrer Anwendung alles administrieren?

  • Rollen (Rollenverwaltung entsprechend der Firmenstruktur)
  • Rechte (z.B. Produktzugriffe für unterschiedliche Arbeitsbereiche (z.B. Schreib- und Leserechte), produktspezifische Rechte entsprechend der Tätigkeit)
  • Benutzer (Filter wie Gewerke, Organisationen, Objektrechte, Favoriten)
  • Masken (Felder und Sektionen ein-/ausblenden, Leserechte/ Schreibrechte auf bestimmte Felder)
  • Anordnungen /Positionen (Positionierung von Sektionen, individuelle Anordnung einzelner Bereiche auf jeder Produktstartseite)
  • Inhalte von Katalogen (benutzerdefinierte Inhalte)
  • Berichte, Abfragen (benutzerdefinierte Berichte und Abfragen)
  • Strukturen einzelner Fachbereiche (Strukturen können für bestimmte Ebenen frei gegeben werden, z.B. pro Ausführung in der Instandhaltung oder je Vertragsklasse)
  • Zugriffsrechte auf Auswertungen und Dokumente (Charts, bestimmte Dokumenttypen)
  • Startseite pro Benutzer nach dem Login (direkt im täglichen Arbeitsbereich starten)
  • Bestellfreigaben (Bestellungen ab einem bestimmten Einkaufswert freigeben)
  • Flexible Eigenschaften, Checklisten
  • CAD-Konfiguration
  • Passwortrichtlinien
  • LDAP-Konfiguration
  • Nummernkreise
  • Schnellsuche (nur für bestimmte Felder freischalten)
  • Workflows (Arbeitsabläufe für Benutzergruppen definieren)
  • E-Mail-Verteiler und Outlook-Anbindung (Termingenerierung, Servicedesk Integration)
  • Änderungsprotokollierung
  • Firmenlogo einbinden (auf der Startseite, im Header und in Berichten)
  • Sprache pro Benutzer
  • Brutto oder Netto als Standardanzeige

Die Administration können Sie entsprechend Ihren Bedürfnissen eher flach gestalten oder auch sehr detailliert betreiben, ganz nach dem Motto „klein anfangen und GROSS rauskommen“.
Wussten Sie, dass Sie in unserem Benutzerhandbuch umfangreiche, gut bebilderte Anleitungen zur Einrichtung finden? Schauen Sie doch einfach mal rein!
Haben Sie weitere Fragen zur Administration ihrer Anwendung? Gerne hilft Ihnen Ihr Kundenbetreuer weiter. Sprechen Sie uns an!

Im nächsten Beitrag geht es um B wie Betriebskostenabrechnung!
Wir freuen uns auf Sie!