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An fast jedem Objekt in GEBman haben Sie die Möglichkeit, Dokumente zu erfassen und zu hinterlegen. Dafür gibt es jeweils die Sektion „Dokumente“ an den Objekten.
Die angehängten Dokumente können beliebigen Typs sein, also z.B. Bilder, Pläne, Schriftverkehr als PDF, DOCX, oder anderes. Auch Emails oder Verlinkungen können dort erfasst werden.

Die Dokumente bekommen jeweils unterschiedliche Dokumententypen zugewiesen, um bei vielen Dokumenten eine Strukturierung zu erreichen. Für Bilder gibt es eine komfortable Vorschau und Anzeigefunktion direkt am Objekt. Mit der umfangreichen Dokumentensuche können Sie global und themenübergreifend über alle Dokumente recherchieren.


Standardmäßig werden alle Dokumente direkt in der Datenbank abgespeichert. Das hat den Vorteil, dass sie immer und überall zugreifbar sind.
Alternativ können Sie GEBman mit der Funktion „MiniExplorer“ so einrichten, dass stattdessen auf bestehende Ordnerstrukturen zugegriffen wird, in denen die Dokumente abgelegt sind. Der Vorteil ist, dass Sie Ihre Dateninfrastruktur beibehalten können und trotzdem bequem über die Datenbank auf Ihre Dokumente zugreifen können.
Eine weitere Möglichkeit ist die Direktanbindung von GEBman an ein webbasiertes Dokumentenmanagementsystem. Direktschnittstellen bestehen zu den Systemen SAPERION und Easy DMS, andere Anbindungen können auf Wunsch realisiert werden.

 

 

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