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O wie Organisationen

In GEBman haben Sie die Möglichkeit Organisationen anzulegen. Diese werden direkt unter ihrer eigenen Firma erfasst. Einzelne Mitarbeiter können Organisationen zugeordnet werden und sehen dann auch nur die Objekte, die ihrer eigenen Organisation angehören.

Der Vorteil daran ist, dass Sie zum Beispiel mehrere Firmen, die wirtschaftlich voneinander getrennt sind, auch in der Datenbank trennen können. Sie benötigen keine zusätzliche Installation und können selbst entscheiden, welche Daten gemeinsam genutzt werden sollen. Dies können zum Beispiel Gebäudedaten sein oder auch Adressen. Objekte, die keiner Organisation zugeordnet sind, können von allen Organisationen eingesehen werden.

Den Organisationsfilter kann man am Benutzer flexibel aktivieren bzw. deaktivieren, so dass man kurzfristig auch alle Objekte einsehen kann. Diese Möglichkeit hat man nicht, wenn man getrennte Datenbanken verwendet. Außerdem können einem Benutzer auch mehrere Organisationen zugeordnet werden.

Trotz des gesetzten Organisationsfilters können übergreifende Auswertungen über den kompletten Datenbestand erfolgen.

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